Privacy Policy

 

INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE/2016/679 [GDPR]

 

Il Regolamento UE/2016/679 “General Data Protection Regulation” (GDPR), di immediata applicazione anche in Italia, prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei propri dati personali.
Nel rispetto della normativa indicata, il trattamento effettuato dalla nostra Associazione sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, pertanto, Le comunichiamo quanto segue:

1. Categorie di Dati Personali trattati
ELASTICA A.S.D. tratterà i seguenti Dati Personali forniti dall’Interessato: • Dati anagrafici (quali: nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, codice fiscale), email, telefono mobile, indirizzo (di seguito, anche, “Dati Personali” o “Dati”).

2. Finalità del trattamento.
I Dati Personali da Lei messi a disposizione di ELASTICA A.S.D. potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

a) consentire e gestire la Sua richiesta di informazioni/adesione/iscrizione ai corsi, stage, lezioni, audizioni, e ogni altra attività svolta all’interno di ELASTICA A.S.D.; a) l’inserimento nel libro dei soci/elenco dei tesserati; b) il tesseramento presso FSN, DSA, EPS cui la nostra associazione/società è affiliata; c) per ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo d) consentirLe di usufruire dei prodotti e/o dei servizi, nonché dello svolgimento delle attività a Lei riservate in virtù dell’adesione al programma; e) per finalità amministrativo-contabili e per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente; f) per finalità di marketing, in seguito ad un suo eventuale e specifico consenso, come ad esempio: l’invio di comunicazioni informative e commerciali, anche di natura promozionale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi, con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, Internet, telefono, E-mail, MMS, SMS da parte di ELASTICA A.S.D..
Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti sopra citati, il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe: – in riferimento alla finalità di cui al punto a): la Sua richiesta di informazioni/adesione/iscrizione ai corsi e lezioni; – in riferimento alla finalità di cui al punto d): di usufruire dei prodotti e/o dei servizi, nonché dello svolgimento delle attività a Lei riservate; – in riferimento alla finalità di cui al punto e): per ELASTICA A.S.D., l’esecuzione delle attività di natura amministrativo – contabile e il corretto adempimento di obblighi normativi.

In riferimento alla finalità di cui al punto e): il trasferimento dei Suoi Dati Personali a partner di ELASTICA A.S.D. ai fini della ricezione di loro comunicazioni.

3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi. Conservati in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal legale rappresentante di ELASTICA A.S.D., ovvero con modalità informatizzate, su computer posto presso la sede ovvero custodito dal legale rappresentante, attrezzato adeguatamente contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); autorizzati ad accedere a tali dati, oltre al legale rappresentante, sono gli incaricati al trattamento, come individuati e nominati dall’organo amministrativo. Ai sensi dell’art. 4, n. 2, GDPR, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

4. Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali
I dati anagrafici potranno essere comunicati a terzi destinatari: CONI, FSN, DSA, EPS, cui la nostra associazione è affiliata o intenderà affiliarsi; società/compagnie assicurative e broker, per la copertura del rischio infortunistico legato allo svolgimento dell’attività sportiva e in osservanza agli obblighi di legge, regionale e nazionale; aziende/studi di consulenza esterni incaricati nel fornire assistenza amministrativa, fiscale e contabile all’associazione; a centri di medicina dello sport incaricati di effettuare visite medico sportive, su richiesta della nostra associazione. I destinatari saranno tenuti all’osservanza delle prescrizioni del GDPR e i Suoi dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione.

5. Conservazione dei Dati Personali
I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile ad una corretta tenuta del libro soci/elenco tesserati e/o per procedere alle formalità richieste da CONI, FSN, DSA, EPS cui ELASTICA A.S.D. è affiliata o intenderà affiliarsi: tale termine è determinato dal CC, dalla normativa fiscale e dalle norme e dai regolamenti del CONI e dei citati enti. La verifica sull’obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

6. 7. Il trattamento non riguarderà categorie particolari di dati personali, vale a dire “i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale”. Gli eventuali certificati medici acquisiti per lo svolgimento dell’attività sportiva agonistica e non agonistica in conformità alle prescrizioni di legge, saranno conservati a cura del legale rappresentante che provvederà alla conservazione, senza diffusione e/o ulteriore trattamento a terzi;

8. Diritti dell’Interessato
La informiamo che in qualunque momento Relativamente ai Suoi Dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento.
Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei Dati tramite l’ufficio Privacy all’indirizzo email; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.
Nel dettaglio l’Interessato ha il diritto di: – revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca, – chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; – ottenere la portabilità dei Dati; – proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.

9. Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati Personali
Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è ELASTICA A.S.D. Centro di Formazione per la Danza, con sede legale in Cambiago Via Della Liberazione n. 3/1 e sede operativa in Via Neruda 5 Cologno Monzese, nella persona del Legale Rappresentante pro tempore. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da ELASTICA A.S.D. potrà essere inviata presso la sede legale della Società, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@elasticadanza.it
L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili ai sensi dell’articolo 28 del GDPR è disponibile presso la Società ed è conoscibile attraverso apposita richiesta formulata con le modalità sopra indicate.

10. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR.

La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. ELASTICA A.S.D. invita, pertanto, gli Utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei Dati Personali raccolti da ELASTICA A.S.D. a visitare periodicamente questa pagina.